Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent/ka pro pořádání akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta/ku pro pořádání akcí, který/á bude klíčovým členem našeho týmu při plánování, koordinaci a realizaci různorodých firemních i veřejných akcí. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má organizační schopnosti, smysl pro detail a rád/a pracuje v dynamickém prostředí.
Jako asistent/ka pro pořádání akcí budete úzce spolupracovat s projektovým manažerem a dalšími členy týmu, aby bylo zajištěno hladké a efektivní provedení každé akce. Vaším úkolem bude pomáhat s přípravou plánů, komunikací s dodavateli, rezervací prostor, koordinací logistiky a zajištěním potřebných materiálů. Budete také odpovědní za správu rozpočtů, přípravu dokumentace a podporu během samotné akce.
Tato role vyžaduje výborné komunikační schopnosti, schopnost řešit problémy a flexibilitu při práci s různými typy klientů a dodavatelů. Zkušenosti s pořádáním akcí jsou výhodou, ale nejsou podmínkou – důležitá je ochota učit se a aktivní přístup.
Nabízíme příležitost pracovat v kreativním a přátelském prostředí, kde budete mít možnost rozvíjet své dovednosti a podílet se na zajímavých projektech. Pokud vás baví organizace, práce s lidmi a chcete být součástí týmu, který vytváří nezapomenutelné zážitky, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Pomoc při plánování a organizaci akcí
- Komunikace s dodavateli a partnery
- Zajištění logistiky a materiálů
- Správa rozpočtů a fakturace
- Příprava dokumentace a harmonogramů
- Podpora během samotné akce
- Koordinace registrací a účastníků
- Zajištění zpětné vazby po akci
- Spolupráce s marketingovým týmem
- Řešení neočekávaných situací během akcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání
- Zkušenosti s organizací akcí výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Komunikační a prezentační dovednosti
- Znalost práce s MS Office
- Flexibilita a týmový duch
- Zodpovědnost a samostatnost
- Znalost angličtiny výhodou
- Ochota pracovat i o víkendech nebo večerech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s pořádáním akcí?
- Jak byste řešil/a krizovou situaci během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste komunikoval/a s nespokojeným klientem?
- Jaký typ akcí vás nejvíce baví organizovat?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste postupoval/a při plánování akce pro 500 lidí?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste řešil/a zpoždění dodavatele?
